Klarer Einstieg für deine erste Inlandsrechnung. Mit Leistungszeilen, Zahlungsziel und vorbereitetem Kleinunternehmerhinweis. Im Contaro-Design Standard.
Inland · ohne Umsatzsteuerausweis
Rechnungsvorlagen. Passend zu deinem Start.
Die erste Rechnung, eine Honorarnote oder dein nächstes Projekt: Hier findest du kostenlose Word-Vorlagen für Österreich. Mit 6 Mustern ohne Umsatzsteuerausweis für Kleinunternehmer und 50 Varianten mit 20 % Umsatzsteuer.
DOCX für WordA4-FormatOhne Anmeldung
56
Word-Vorlagen
Kostenlos
ohne Anmeldung
Für deinen Start in die Selbständigkeit
Rechnungen mit Kleinunternehmerregelung.
Sechs Word-Vorlagen für Kleinunternehmer in Österreich: für die erste Rechnung, freie Leistungen, Stunden und Projekte. Der Befreiungshinweis ist schon enthalten; Umsatzsteuer wird nicht ausgewiesen.
Alle 6 Kleinunternehmer-Vorlagen als ZIPPasst, wenn: Für deine Inlandsleistung gilt die Befreiung nach § 6 Abs. 1 Z 27 UStG 1994. Andere Steuerbefreiungen und Auslandsleistungen brauchen eine eigene Prüfung. Voraussetzungen nachlesen
6 Vorlagen angezeigt
Alle 6 als ZIPEine ruhige Honorarnote für selbständige Leistungen. Honorar und Leistungszeitraum stehen im Mittelpunkt. Im Contaro-Design Elegant Serif.
Inland · ohne Umsatzsteuerausweis
Für Leistungen nach Aufwand: Stunden, vereinbarter Stundensatz und Betrag pro Position übersichtlich abrechnen. Im Contaro-Design Ledger.
Inland · ohne Umsatzsteuerausweis
Für ein abgeschlossenes Projekt mit vereinbarten Pauschalen. Mit Projektreferenz und klar getrennten Leistungen. Im Contaro-Design Modern Clean.
Inland · ohne Umsatzsteuerausweis
Vorbereitung, Vortrag und Unterlagen als einzelne Honorarpositionen. Für Inlandsleistungen mit Kleinunternehmerbefreiung. Im Contaro-Design Studio.
Inland · ohne Umsatzsteuerausweis
Für Textaufträge und redaktionelle Arbeit. Konzeption, Ausarbeitung und Überarbeitung mit nachvollziehbarem Umfang. Im Contaro-Design Folio.
Inland · ohne Umsatzsteuerausweis
Bevor du die erste Rechnung schreibst
Neu selbständig?
So ordnest du dich ein.
Ob du gerade gründest oder in Österreich zu den „Neuen Selbständigen“ gehörst: Entscheidend für deine Rechnung sind die Leistung und dein Umsatzsteuerstatus.
Neue Selbständige beim USP01
Neue Selbständige
Der österreichische Begriff betrifft bestimmte selbständige Tätigkeiten, für die keine Gewerbeberechtigung erforderlich ist, etwa bei Autorinnen, Autoren oder Vortragenden. Er sagt für sich allein nichts über eine Umsatzsteuerbefreiung aus.
02
Kleinunternehmerbefreiung
Hier geht es um Umsatzsteuer. Ob die Befreiung gilt, prüfst du anhand der gesetzlichen Voraussetzungen, deiner Umsätze und einer möglichen Option zur Steuerpflicht. Nicht jede neue Selbständigkeit fällt darunter.
03
Einkommensteuer & SVS
Umsatzsteuerbefreiung bedeutet nicht, dass dein Einkommen insgesamt steuerfrei ist oder keine SVS-Beiträge anfallen. Diese Fragen prüfst du getrennt; Einnahmen, Ausgaben und Belege dokumentierst du laufend.
Deine erste Rechnung in fünf Schritten.
Einmal sauber vorbereiten, dann für jeden Auftrag wiederverwenden. Die Word-Muster rechnen nicht automatisch.
Zum Leitfaden für die erste Rechnung- 1Umsatzsteuerstatus prüfen und die passende Vorlage auswählen.
- 2Namen, Anschriften, Rechnungsnummer und Ausstellungsdatum eintragen.
- 3Leistung, Umfang und tatsächlichen Leistungszeitraum beschreiben.
- 4Beträge neu berechnen, Steuerhinweis und Zahlungsdaten prüfen.
- 5Als PDF exportieren, versenden und Rechnung samt Belegen ablegen.
Die Vorlage ist der Anfang.
Hier findest du die Antworten.
Die passenden Leitfäden für deinen Einstieg – von der Steuerbefreiung bis zur Abrechnung deiner ersten Arbeitsstunden.
Wann darf ich ohne Umsatzsteuer abrechnen?
55.000-Euro-Grenze, Toleranz, Vorsteuer und die Option zur Steuerpflicht.
KleinunternehmerregelungRechnung oder Honorarnote?
Die Bezeichnung einordnen und selbständige Leistungen nachvollziehbar abrechnen.
Honorarnote erstellenWas gehört auf die erste Rechnung?
Rechnungsdaten, Leistung und Beträge anhand eines Beispiels ausfüllen.
Rechnung schreibenWelches Leistungsdatum gebe ich an?
Einzeltermine und Zeiträume von Rechnungsdatum und Zahlungsziel unterscheiden.
Leistungszeitraum verstehenWelche Stunden kann ich verrechnen?
Aufwand dokumentieren und abrechenbare Zeiten mit dem Auftrag abgleichen.
Stunden richtig abrechnenWie erfasse ich Einnahmen und Ausgaben?
Pauschalierung und tatsächliche Ausgaben vergleichen. Getrennt von der Umsatzsteuer.
Gewinnermittlung vergleichenMit Umsatzsteuer.
In deinem Stil.
Zehn Layouts aus Contaro, jeweils in fünf Farbvarianten: Diese 50 Word-Vorlagen sind für Inlandsrechnungen mit 20 % Umsatzsteuer vorbereitet. Jede Vorschau zeigt die tatsächliche Word-Datei. Beispieldaten ersetzen, Beträge neu berechnen und als PDF exportieren.
50 Vorlagen angezeigt
50 Varianten als ZIPLogo links, schlichter Rechnungstitel und getrennte Rechnungsdaten. Nach dem Contaro-Design Standard; Farbvariante Original.
Inland · 20 % USt
Rechnungstitel links und ein zurückhaltendes Logofeld rechts. Nach dem Contaro-Design Minimalist Beige; Farbvariante Original.
Inland · 20 % USt
Großer farbiger Titel, Absender links und Rechnungsdetails rechts. Nach dem Contaro-Design Orange Bold; Farbvariante Original.
Inland · 20 % USt
Zentrierter Serif-Briefkopf, feine Tabellenlinien und ruhige Typografie. Nach dem Contaro-Design Elegant Serif; Farbvariante Original.
Inland · 20 % USt
Farbiges Kopfband, separate Datenkarte und farbige Tabellenkopfzeile. Nach dem Contaro-Design Modern Clean; Farbvariante Original.
Inland · 20 % USt
Großer Titel links, Markenfeld rechts und kräftiger Tabellenkopf. Nach dem Contaro-Design Studio; Farbvariante Original.
Inland · 20 % USt
Sanft getönter Briefkopf und luftige Leistungszeilen auf Farbflächen. Nach dem Contaro-Design Folio; Farbvariante Original.
Inland · 20 % USt
Kompakter Briefkopf, horizontales Datenband und präzise Tabelle. Nach dem Contaro-Design Ledger; Farbvariante Original.
Inland · 20 % USt
Zentrierter Briefkopf und Titel mit feinen, offenen Tabellenzeilen. Nach dem Contaro-Design Atelier; Farbvariante Original.
Inland · 20 % USt
Seitliches Markenfeld, Titel und Daten rechts, klare Gesamtsumme. Nach dem Contaro-Design Signature; Farbvariante Original.
Inland · 20 % USt
Logo links, schlichter Rechnungstitel und getrennte Rechnungsdaten. Nach dem Contaro-Design Standard; Farbvariante Slate.
Inland · 20 % USt
Rechnungstitel links und ein zurückhaltendes Logofeld rechts. Nach dem Contaro-Design Minimalist Beige; Farbvariante Slate.
Inland · 20 % USt
Großer farbiger Titel, Absender links und Rechnungsdetails rechts. Nach dem Contaro-Design Orange Bold; Farbvariante Slate.
Inland · 20 % USt
Zentrierter Serif-Briefkopf, feine Tabellenlinien und ruhige Typografie. Nach dem Contaro-Design Elegant Serif; Farbvariante Slate.
Inland · 20 % USt
Farbiges Kopfband, separate Datenkarte und farbige Tabellenkopfzeile. Nach dem Contaro-Design Modern Clean; Farbvariante Slate.
Inland · 20 % USt
Großer Titel links, Markenfeld rechts und kräftiger Tabellenkopf. Nach dem Contaro-Design Studio; Farbvariante Slate.
Inland · 20 % USt
Sanft getönter Briefkopf und luftige Leistungszeilen auf Farbflächen. Nach dem Contaro-Design Folio; Farbvariante Slate.
Inland · 20 % USt
Kompakter Briefkopf, horizontales Datenband und präzise Tabelle. Nach dem Contaro-Design Ledger; Farbvariante Slate.
Inland · 20 % USt
Zentrierter Briefkopf und Titel mit feinen, offenen Tabellenzeilen. Nach dem Contaro-Design Atelier; Farbvariante Slate.
Inland · 20 % USt
Seitliches Markenfeld, Titel und Daten rechts, klare Gesamtsumme. Nach dem Contaro-Design Signature; Farbvariante Slate.
Inland · 20 % USt
Logo links, schlichter Rechnungstitel und getrennte Rechnungsdaten. Nach dem Contaro-Design Standard; Farbvariante Teal.
Inland · 20 % USt
Rechnungstitel links und ein zurückhaltendes Logofeld rechts. Nach dem Contaro-Design Minimalist Beige; Farbvariante Teal.
Inland · 20 % USt
Großer farbiger Titel, Absender links und Rechnungsdetails rechts. Nach dem Contaro-Design Orange Bold; Farbvariante Teal.
Inland · 20 % USt
Zentrierter Serif-Briefkopf, feine Tabellenlinien und ruhige Typografie. Nach dem Contaro-Design Elegant Serif; Farbvariante Teal.
Inland · 20 % USt
Farbiges Kopfband, separate Datenkarte und farbige Tabellenkopfzeile. Nach dem Contaro-Design Modern Clean; Farbvariante Teal.
Inland · 20 % USt
Großer Titel links, Markenfeld rechts und kräftiger Tabellenkopf. Nach dem Contaro-Design Studio; Farbvariante Teal.
Inland · 20 % USt
Sanft getönter Briefkopf und luftige Leistungszeilen auf Farbflächen. Nach dem Contaro-Design Folio; Farbvariante Teal.
Inland · 20 % USt
Kompakter Briefkopf, horizontales Datenband und präzise Tabelle. Nach dem Contaro-Design Ledger; Farbvariante Teal.
Inland · 20 % USt
Zentrierter Briefkopf und Titel mit feinen, offenen Tabellenzeilen. Nach dem Contaro-Design Atelier; Farbvariante Teal.
Inland · 20 % USt
Seitliches Markenfeld, Titel und Daten rechts, klare Gesamtsumme. Nach dem Contaro-Design Signature; Farbvariante Teal.
Inland · 20 % USt
Logo links, schlichter Rechnungstitel und getrennte Rechnungsdaten. Nach dem Contaro-Design Standard; Farbvariante Blue.
Inland · 20 % USt
Rechnungstitel links und ein zurückhaltendes Logofeld rechts. Nach dem Contaro-Design Minimalist Beige; Farbvariante Blue.
Inland · 20 % USt
Großer farbiger Titel, Absender links und Rechnungsdetails rechts. Nach dem Contaro-Design Orange Bold; Farbvariante Blue.
Inland · 20 % USt
Zentrierter Serif-Briefkopf, feine Tabellenlinien und ruhige Typografie. Nach dem Contaro-Design Elegant Serif; Farbvariante Blue.
Inland · 20 % USt
Farbiges Kopfband, separate Datenkarte und farbige Tabellenkopfzeile. Nach dem Contaro-Design Modern Clean; Farbvariante Blue.
Inland · 20 % USt
Großer Titel links, Markenfeld rechts und kräftiger Tabellenkopf. Nach dem Contaro-Design Studio; Farbvariante Blue.
Inland · 20 % USt
Sanft getönter Briefkopf und luftige Leistungszeilen auf Farbflächen. Nach dem Contaro-Design Folio; Farbvariante Blue.
Inland · 20 % USt
Kompakter Briefkopf, horizontales Datenband und präzise Tabelle. Nach dem Contaro-Design Ledger; Farbvariante Blue.
Inland · 20 % USt
Zentrierter Briefkopf und Titel mit feinen, offenen Tabellenzeilen. Nach dem Contaro-Design Atelier; Farbvariante Blue.
Inland · 20 % USt
Seitliches Markenfeld, Titel und Daten rechts, klare Gesamtsumme. Nach dem Contaro-Design Signature; Farbvariante Blue.
Inland · 20 % USt
Logo links, schlichter Rechnungstitel und getrennte Rechnungsdaten. Nach dem Contaro-Design Standard; Farbvariante Rose.
Inland · 20 % USt
Rechnungstitel links und ein zurückhaltendes Logofeld rechts. Nach dem Contaro-Design Minimalist Beige; Farbvariante Rose.
Inland · 20 % USt
Großer farbiger Titel, Absender links und Rechnungsdetails rechts. Nach dem Contaro-Design Orange Bold; Farbvariante Rose.
Inland · 20 % USt
Zentrierter Serif-Briefkopf, feine Tabellenlinien und ruhige Typografie. Nach dem Contaro-Design Elegant Serif; Farbvariante Rose.
Inland · 20 % USt
Farbiges Kopfband, separate Datenkarte und farbige Tabellenkopfzeile. Nach dem Contaro-Design Modern Clean; Farbvariante Rose.
Inland · 20 % USt
Großer Titel links, Markenfeld rechts und kräftiger Tabellenkopf. Nach dem Contaro-Design Studio; Farbvariante Rose.
Inland · 20 % USt
Sanft getönter Briefkopf und luftige Leistungszeilen auf Farbflächen. Nach dem Contaro-Design Folio; Farbvariante Rose.
Inland · 20 % USt
Kompakter Briefkopf, horizontales Datenband und präzise Tabelle. Nach dem Contaro-Design Ledger; Farbvariante Rose.
Inland · 20 % USt
Zentrierter Briefkopf und Titel mit feinen, offenen Tabellenzeilen. Nach dem Contaro-Design Atelier; Farbvariante Rose.
Inland · 20 % USt
Seitliches Markenfeld, Titel und Daten rechts, klare Gesamtsumme. Nach dem Contaro-Design Signature; Farbvariante Rose.
Inland · 20 % USt
Design ist nur die halbe Rechnung.
Die Vorlagen bilden die zentralen Angaben einer regulären Rechnung nach § 11 UStG als klar erkennbare, bearbeitbare Felder ab.
Pflichtangaben und Beispiel erklärtFür freiberufliche Leistungen erklärt der Ratgeber zur Honorarnote in Österreich die gebräuchliche Bezeichnung und die anwendbaren Rechnungsregeln.
Absender & Empfänger
Name und Anschrift beider Geschäftspartner. Die Designs mit Umsatzsteuer enthalten zusätzliche UID-Felder; die Kleinunternehmermuster setzen keine UID voraus.
Leistung & Zeitraum
Art und Umfang der Leistung, Menge, Leistungsdatum oder Leistungszeitraum.
Nummer & Steuer
Ausstellungsdatum, eindeutige Rechnungsnummer und Gesamtbetrag. Je nach Muster mit Umsatzsteuerangaben oder Kleinunternehmerhinweis.
Klarer Steuerfall
6 Muster mit Kleinunternehmerbefreiung oder 50 Varianten mit 20 % USt. Wähle den Fall, der zu deiner Inlandsleistung passt.
Welche Angaben in deinem Fall erforderlich sind, zeigt der Wiki-Artikel zu den Rechnungspflichtangaben in Österreich. Für Sonderfälle findest du eigene Einordnungen zur Kleinunternehmerregelung und zu Reverse Charge.
Vier Dinge kurz prüfen.
- 01
Alle Klammerfelder ersetzen
Unternehmens-, Kunden-, Leistungs- und Zahlungsdaten vollständig eintragen.
- 02
Umsatzsteuer und Summen prüfen
Die 6 Kleinunternehmermuster enthalten keinen Umsatzsteuerausweis; die 50 Varianten enthalten 20 % USt. Keine Vorlage rechnet automatisch. Leistungen, Hinweis und Gesamtsumme vor dem Versand prüfen.
- 03
UID und Firmenbuchangaben prüfen
Die Empfänger-UID ist nicht in jedem Fall Pflicht. Angaben nach § 14 UGB hängen unter anderem von Rechtsform und Firmenbucheintragung ab.
- 04
Rechnung inhaltlich kontrollieren
Die Vorlage unterstützt die Form, ersetzt aber keine Prüfung des konkreten Geschäftsfalls.
Noch eine Frage
vor dem Download?
Das Wichtigste zu Kleinunternehmerrechnungen, Honorarnoten und Word-Vorlagen.
Kostenlos und ohne Anmeldung
Welche Rechnungsvorlage passt für Kleinunternehmer in Österreich?
Die sechs Vorlagen im Bereich „Ohne Umsatzsteuer“ sind für Inlandsleistungen mit Kleinunternehmerbefreiung nach § 6 Abs. 1 Z 27 UStG 1994 vorbereitet. Sie enthalten den Befreiungshinweis und keinen Umsatzsteuerausweis. Voraussetzung ist, dass die Befreiung auf deinen konkreten Umsatz anwendbar ist.
Sind Neue Selbständige automatisch umsatzsteuerbefreit?
Nein. „Neue Selbständige“ ist in Österreich ein Begriff für bestimmte selbständige Tätigkeiten ohne erforderliche Gewerbeberechtigung. Die Umsatzsteuerbefreiung richtet sich nach eigenen Voraussetzungen. Auch wer gerade erst gründet, ist nicht automatisch Kleinunternehmer.
Muss ich als Kleinunternehmer eine UID auf der Rechnung angeben?
Bei einer Inlandsrechnung mit Kleinunternehmerbefreiung ist die eigene UID nicht erforderlich. Für bestimmte Auslandsgeschäfte kann trotzdem eine UID nötig sein. Die neuen Muster enthalten deshalb kein verpflichtendes UID-Feld.
Schreibe ich bei Umsatzsteuerbefreiung einfach 0 % Umsatzsteuer?
Eine Steuerbefreiung ist kein Nullsteuersatz. In den Kleinunternehmermustern gibt es keinen Steuersatz und keinen gesonderten Steuerbetrag. Stattdessen steht dort der Hinweis auf die Kleinunternehmerbefreiung.
Was unterscheidet eine Honorarnote von einer Rechnung?
Honorarnote ist eine gebräuchliche Bezeichnung für die Abrechnung selbständiger Leistungen. Steuerlich gelten die jeweils anwendbaren Rechnungsregeln. Die Überschrift „Honorarnote“ allein begründet keine Steuerbefreiung.
Berechnen die Word-Vorlagen meine Beträge automatisch?
Nein. Ersetze die Beispielpositionen und berechne Menge mal Einzelpreis sowie die Gesamtsumme selbst. Prüfe anschließend die Druckansicht und exportiere die Rechnung als PDF. Für eine Rechnung mit Berechnung und Live-Vorschau gibt es das kostenlose Browser-Tool.
Kann ich diese Muster für Kunden im Ausland verwenden?
Die neuen Vorlagen sind für Inlandsleistungen vorbereitet. Bei Auslandskunden sind unter anderem Leistungsort, Umsatzsteuerbehandlung, UID und mögliche Meldepflichten gesondert zu prüfen. Der Kleinunternehmerhinweis darf nicht ungeprüft für Reverse Charge oder eine andere Steuerbefreiung übernommen werden.
Österreichische Originalquellen
Die neuen Kleinunternehmermuster und Hinweise wurden anhand österreichischer Originalquellen am 30. September 2026 geprüft. Die Sammlung enthält Inlandsrechnungen mit Kleinunternehmerbefreiung sowie Designs mit 20 % Umsatzsteuer. Die tatsächliche Leistung und dein Steuerstatus müssen zum gewählten Muster passen.
Kleinunternehmer-Anleitung herunterladenAusfüllanleitung und Sonderfälle herunterladen- https://www.ris.bka.gv.at/NormDokument.wxe?Abfrage=Bundesnormen&Gesetzesnummer=10004873&Paragraf=11
- https://www.ris.bka.gv.at/NormDokument.wxe?Abfrage=Bundesnormen&Gesetzesnummer=10004873&Paragraf=6
- https://www.ris.bka.gv.at/NormDokument.wxe?Abfrage=Bundesnormen&Gesetzesnummer=10001702&Paragraf=14
- https://www.wko.at/steuern/rechnung-richtig-ausstellen
- https://www.usp.gv.at/themen/steuern-finanzen/umsatzsteuer-ueberblick/rechnung.html
- https://www.usp.gv.at/themen/steuern-finanzen/umsatzsteuer-ueberblick/weitere-informationen-zur-umsatzsteuer/vorsteuerabzug-und-rechnung/kleinbetragsrechnungen.html
- https://www.wko.at/steuern/kleinunternehmerregelung-umsatzsteuer
- https://www.usp.gv.at/themen/mitarbeiter-und-gesundheit/einstellung-mitarbeiter-und-arten-der-beschaeftigung/weitere-informationen-einstellen-von-personal/neue-selbststaendige.html
Hinweis: Die Vorlagen sind eine Gestaltungshilfe und keine Rechts- oder Steuerberatung. Pflichtangaben, Steuersatz, Steuerbefreiung und Sonderregeln sind für den konkreten Geschäftsfall zu prüfen. Die Sammlung wird laufend aktualisiert.