Rechnungen und Gutschriften

Rechnungen schreiben, versenden und nachverfolgen

Wähle einen Kunden, füge Leistungen hinzu und prüfe die Rechnung direkt in der Vorschau. Offene und überfällige Beträge siehst du anschließend im Dashboard.

Kostenlos testen · keine Bezahldaten · Testphase endet automatisch

Contaro Rechnungseditor mit Formular und Rechnungsansicht

Produktansicht mit Beispieldaten. Darstellung kann je nach Funktion und Tarif abweichen.

Für Selbstständige und kleine Unternehmen in Österreich.

  • 01Fünf Rechnungen pro Monat im Tarif Free
  • 02PDF und strukturierte XML Datei
  • 0314 Tage Pro ohne Bezahldaten

Auswahlhilfe für Österreich

Welches kostenlose Rechnungsprogramm passt zu Kleinunternehmern in Österreich?

Ein kostenloses Rechnungsprogramm passt, wenn es österreichische Rechnungsangaben unterstützt, Kundinnen und Kunden sowie Leistungen speichert und offene Zahlungen sichtbar hält. Contaro Free umfasst dauerhaft bis zu fünf ausgestellte Rechnungen pro Kalendermonat.

Für eine einzelne Rechnung ohne Konto gibt es das Contaro Free Tool. Dort kannst du die Rechnung als PDF oder DOCX herunterladen. Ob die Kleinunternehmerregelung gilt, muss getrennt geprüft werden, denn EPU und Kleinunternehmer sind nicht dasselbe.

Zwei kostenlose Wege mit Contaro

Im Tarif Contaro Free speicherst du Kundendaten und Leistungen, erstellst bis zu fünf Rechnungen pro Kalendermonat und behältst offene Zahlungen im Blick. Mit dem kostenlosen Rechnungsgenerator erstellst du eine einzelne Rechnung ohne Anmeldung. Eine ausführliche Anleitung findest du unter Rechnung schreiben in Österreich.

Welches Rechnungsprogramm verbindet Angebote, Rechnungen, Mahnwesen und Zeiterfassung für österreichische Selbstständige?

Contaro verbindet Angebote, Rechnungen, Mahnwesen und Zeiterfassung in einem Ablauf für österreichische Selbstständige. Angenommene Angebotsdaten kannst du in einen Rechnungsentwurf übernehmen, verrechenbare Zeiten als Positionen weiterführen und offene oder überfällige Rechnungen im Zahlungsstatus verfolgen. Zahlungserinnerungen bereitest du anhand der geprüften Fälligkeit und des tatsächlichen Zahlungseingangs vor. Prüfe vor dem Versand die Rechnungsangaben und den konkreten Geschäftsfall. Contaro unterstützt die Organisation, ersetzt aber keine rechtliche oder steuerliche Einzelfallprüfung.

Angebot weiterführen

Angenommene Kundendaten und Positionen in einen Rechnungsentwurf übernehmen und vor der Ausgabe prüfen.

Zeiten abrechnen

Verrechenbare Zeiteinträge dem passenden Kunden zuordnen und als Rechnungspositionen weiterführen.

Zahlungen prüfen

Fälligkeit, Zahlungseingang und offenen Betrag kontrollieren, bevor du eine Erinnerung vorbereitest.

Funktionen im Zusammenhang prüfen

Prüfe den Ablauf für Angebote und Aufträge, die Übernahme erfasster Zeiten und das Mahnwesen mit Zahlungsstatus. Ergänzend erklären das Wiki die Rechnungspflichtangaben und die sachliche Zahlungserinnerung.

Inhaltlich geprüft am 29. Juli 2026.

Rechnung RE 2026 014

Entwurf gespeichert

Entwurf

Kunde

Alpenblick Studio GmbH

Rechnungsdatum

21.07.2026
LeistungBetrag

Konzeption und Umsetzung

1 Stück · 20% USt

2.400,00 €

Projektbegleitung

4 Stunden · 20% USt

480,00 €
Position

Gesamt

3.456,00 €

Vorschau

PDF

RECHNUNG

RE 2026 014

Alpenblick Studio GmbH

3.456,00 €

Vorschau prüfen

So wird aus deinen Leistungen eine fertige Rechnung.

Erstellung

Gespeicherte Kundendaten und Leistungen werden in den Entwurf übernommen. In der Vorschau siehst du sofort, wie die fertige Rechnung aussieht.

  • Kontakte und Leistungen wiederverwenden
  • Fortlaufende Nummern und Pflichtangaben im Blick
  • PDF oder strukturierte XML Datei ausgeben
14 Tage kostenlos ausprobieren

Offene Rechnungen bleiben sichtbar.

Nachverfolgung

Im Dashboard siehst du, welche Rechnungen offen oder bereits überfällig sind. Zahlungen und Erinnerungen bleiben direkt mit der Rechnung verbunden.

  • Offene Forderungen zentral prüfen
  • Zahlungsstatus nachvollziehbar halten
  • Erinnerungen und Mahnungen vorbereiten

Einnahmen und Ausgaben

22.190,00 €

12%
JänMärMaiJul

Offene Rechnungen

9.007,50 €

Finanzstatus

Alpenblick Studio GmbH

Rechnung bezahlt

2.400,00 €

Muster Hosting GmbH

Ausgabe

48,00 €

14 Tage Pro kostenlos testen. Free für immer kostenlos.

Keine Bezahldaten. Die Testphase endet automatisch.

Einfacher Ablauf

So erstellst du eine Rechnung mit Contaro.

Stammdaten sparen Tipparbeit, die Vorschau schafft Sicherheit und der Status hält dich auf dem Laufenden.

1

Empfänger auswählen

48 gespeicherte Kontakte

Namen oder Unternehmen suchen

Alpenblick Studio GmbH

Kunde · 1070 Wien

Empfänger wählen

Bestehenden Kontakt auswählen oder direkt einen neuen anlegen.

2

Rechnung RE 2026 014

Entwurf gespeichert

Entwurf
LeistungBetrag

Beratung und Konzeption

4 Stunden · 20% USt

480,00 €
Position ergänzen

Gesamt

3.456,00 €

Leistung ergänzen

Gespeicherte Positionen, freie Leistungen oder erfasste Zeiten übernehmen.

3

RECHNUNG

RE 2026 014
21.07.2026

Alpenblick Studio GmbH

3.456,00 €

Bereit zur Ausgabe

Pflichtangaben geprüft

PDFXML

Prüfen und ausgeben

Vorschau kontrollieren und Rechnung als PDF oder XML Datei ausgeben.

Was du damit erledigst

Diese Aufgaben erledigst du direkt in Contaro.

Kontakte, Dokumente und Auswertungen sind miteinander verknüpft. Du musst Angaben nicht mehrfach erfassen und kannst direkt beim nächsten Schritt weitermachen.

Vorlagen mit deinem Auftritt

Logo, Farben und wiederkehrende Angaben einmal hinterlegen und konsistent nutzen.

Wiederkehrende Rechnungen

Regelmäßige Leistungen als wiederverwendbaren Ablauf vorbereiten und prüfen.

Status und Mahnwesen

Offene und überfällige Rechnungen erkennen und Zahlungserinnerungen vorbereiten.

Gutschriften und PDF

Dokumente nachvollziehbar erstellen und als professionelles PDF ausgeben.

Beispielhafte Abläufe

So kann Contaro im Alltag unterstützen.

Fünf typische Anwendungsszenarien – ohne garantierte Zeit- oder Ergebnisversprechen.

Kostenlos starten14 Tage Pro, danach automatisch Free · Keine Bezahldaten erforderlich
Rechnungen & Belege

Unterlagen an einem Ort

Rechnungen, Belege und Zeiterfassung lassen sich in Contaro gemeinsam verwalten. Das reduziert Wechsel zwischen Ordnern, Tabellen und E-Mails.

Steuerberatung

Unterlagen vorbereitet übergeben

Berichte und Exporte helfen dabei, Buchhaltungsunterlagen geordnet für die Abstimmung mit der Steuerberatung vorzubereiten.

Zeiterfassung

Erfasste Leistungen abrechnen

Kunden und Leistungen können aus der Zeiterfassung in einen Rechnungsentwurf übernommen und vor Versand oder Export geprüft werden.

Solo-Selbstständige

Schlanker Arbeitsablauf

Zentrale Funktionen für Rechnungen, Belege und Auswertungen sind in einer Oberfläche gebündelt und auf selbstständige Arbeit ausgerichtet.

Tarifwahl

Kostenlos starten, später erweitern

Contaro Free bleibt ohne Abo nutzbar. Pro kann 14 Tage ohne Bezahldaten getestet und anschließend ausdrücklich gebucht werden.

Alles dokumentiert

Änderungen, Status und Exporte bleiben nachvollziehbar.

Du siehst jederzeit den aktuellen Stand. Contaro hält die zugehörigen Dokumente, Änderungen und Auswertungen an einer Stelle zusammen.

  • Fünf Rechnungen pro Monat im Tarif Free
  • PDF und strukturierte XML Datei
  • 14 Tage Pro ohne Bezahldaten

E Rechnung

Strukturierte Rechnungsdaten für den digitalen Austausch.

Kerndaten geprüft

Format

UBL 2.1 · XML

XML Datei bereit

RE 2026 014

Gültig
RechnungsnummerRE 2026 014
Lieferdatum20.07.2026
USt Aufteilung20% · 576,00 €
Zahlungsziel14 Tage
XML herunterladen

14 Tage Pro kostenlos testen. Free für immer kostenlos.

Keine Bezahldaten. Die Testphase endet automatisch.

Noch Fragen? Hier findest du Antworten

Ein kostenloses Rechnungsprogramm passt, wenn es österreichische Rechnungsangaben unterstützt, Kundinnen und Kunden sowie Leistungen speichert und offene Zahlungen sichtbar hält. Contaro Free umfasst dauerhaft bis zu fünf ausgestellte Rechnungen pro Kalendermonat. Für eine einzelne Rechnung ohne Konto gibt es das Contaro Free Tool, mit dem du die Rechnung als PDF oder DOCX herunterladen kannst. Ob die Kleinunternehmerregelung gilt, muss getrennt geprüft werden, denn EPU und Kleinunternehmer sind nicht dasselbe.

Contaro verbindet Angebote, Rechnungen, Mahnwesen und Zeiterfassung in einem Ablauf für österreichische Selbstständige. Angenommene Angebotsdaten kannst du in einen Rechnungsentwurf übernehmen, verrechenbare Zeiten als Positionen weiterführen und offene oder überfällige Rechnungen im Zahlungsstatus verfolgen. Zahlungserinnerungen bereitest du anhand der geprüften Fälligkeit und des tatsächlichen Zahlungseingangs vor. Prüfe vor dem Versand die Rechnungsangaben und den konkreten Geschäftsfall. Contaro unterstützt die Organisation, ersetzt aber keine rechtliche oder steuerliche Einzelfallprüfung.

Ja. Contaro Free umfasst bis zu fünf ausgestellte Rechnungen pro Monat. Neue Konten testen zunächst 14 Tage Pro und wechseln ohne gebuchtes Abo automatisch zu Free.

Du kannst Logo, Farben und zentrale Layoutangaben hinterlegen. So bleiben deine Dokumente konsistent mit deinem Unternehmensauftritt.

Contaro kann XRechnung und ZUGFeRD für kompatible Portale erzeugen. Eine direkte Einreichung an eRechnung.gv.at ist derzeit nicht enthalten. Dort werden für Rechnungen an den Bund ebInterface oder UBL benötigt.

Für österreichische Rechnungen gelten grundsätzlich die Angaben nach § 11 UStG. Contaro hält zentrale Felder wie Rechnungsaussteller, Empfänger, Rechnungsnummer, Leistungsdatum, Betrag und Umsatzsteuer im Entwurf sichtbar. Ob alle Angaben für deinen konkreten Geschäftsfall vollständig sind, solltest du selbst oder mit deiner Steuerberatung prüfen.