Rechnungen schreiben, versenden und nachverfolgen

Wähle einen Kunden, füge Leistungen hinzu und prüfe die Rechnung direkt in der Vorschau. Offene und überfällige Beträge siehst du anschließend im Dashboard.

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Rechnungseditor auf einem Monitor im Architekturbüro
  • Rechnungsdokument mit österreichischer Flagge

    Österreichische Angaben mitgedacht

    Kundendaten, Steuersätze und Rechnungsangaben bleiben beim Erstellen deiner Rechnung im Blick.

  • Dokument mit Prüfhäkchen und Lupe

    Vor dem Versand prüfen

    Kontrolliere die fertige Rechnung in der Vorschau und entscheide, wann sie an deinen Kunden geht.

  • Dokument mit nachvollziehbaren Statusschritten

    Zahlungen nachvollziehen

    Offene Beträge und Zahlungseingänge bleiben mit der jeweiligen Rechnung verbunden.

Dein Rechnungsdesign

Mit Pro passen Logo und Farben deiner Rechnungen zu deinem Unternehmen.

Wiederkehrende Rechnungen

Für regelmäßige Leistungen automatisch einen neuen Rechnungsentwurf erstellen lassen.

Status und Mahnwesen

Offene und überfällige Rechnungen erkennen und Zahlungserinnerungen vorbereiten.

Gutschriften und PDF

Rechnungen und Gutschriften erstellen und als PDF herunterladen.

So wird aus deinen Leistungen eine fertige Rechnung.

Gespeicherte Kundendaten und Leistungen werden in den Entwurf übernommen. In der Vorschau siehst du sofort, wie die fertige Rechnung aussieht.

  • Kontakte und Leistungen wiederverwenden
  • Fortlaufende Nummern und Pflichtangaben im Blick
  • PDF oder strukturierte XML-Datei ausgeben

Offene Rechnungen bleiben sichtbar.

Im Dashboard siehst du, welche Rechnungen offen oder bereits überfällig sind. Zahlungen und Erinnerungen bleiben direkt mit der Rechnung verbunden.

  • Offene Beträge im Dashboard sehen
  • Sehen, was bereits bezahlt wurde
  • Erinnerungen und Mahnungen vorbereiten
So funktioniert’s

So erstellst du eine Rechnung mit Contaro.

Wähle einen gespeicherten Kunden und deine Leistungen aus. Prüfe die Vorschau und lade die fertige Rechnung herunter.

Empfänger wählen

Bestehenden Kontakt auswählen oder direkt einen neuen anlegen.

Leistung ergänzen

Gespeicherte Positionen, freie Leistungen oder erfasste Zeiten übernehmen.

Prüfen und ausgeben

Vorschau kontrollieren und Rechnung als PDF oder XML-Datei ausgeben.

Häufige Fragen

Kann ich als Kleinunternehmer kostenlos Rechnungen schreiben?

Ja. Mit Contaro Free kannst du dauerhaft bis zu fünf Rechnungen pro Kalendermonat ausstellen und deine Kunden und Leistungen speichern. Möchtest du nur eine einzelne Rechnung ohne Konto erstellen, nutze das kostenlose Rechnungstool und lade sie als PDF oder DOCX herunter.

Kann ich Angebote und erfasste Zeiten in Rechnungen übernehmen?

Ja. Übernimm die Positionen eines angenommenen Angebots oder ausgewählte Zeiteinträge in einen Rechnungsentwurf. Kundendaten, Leistungen und Preise musst du nicht erneut eingeben. Vor dem Versand kannst du die Angaben prüfen und anpassen. Später siehst du den Zahlungsstatus und kannst bei Bedarf eine Erinnerung erstellen.

Kann ich Contaro dauerhaft kostenlos nutzen?

Ja. Contaro Free umfasst bis zu fünf ausgestellte Rechnungen pro Monat. Neue Konten testen zunächst 14 Tage Pro und wechseln ohne gebuchtes Abo automatisch zu Free.

Kann ich mein eigenes Rechnungsdesign verwenden?

In Free wählst du aus fünf Designs. Mit Pro kannst du zusätzlich Logo, Farben und Layout an deinen Unternehmensauftritt anpassen.

Unterstützt Contaro elektronische Rechnungen?

Contaro kann XRechnung und ZUGFeRD für kompatible Portale erzeugen. Eine direkte Einreichung an eRechnung.gv.at ist derzeit nicht enthalten. Dort werden für Rechnungen an den Bund ebInterface oder UBL benötigt.

Welche Pflichtangaben muss eine Rechnung in Österreich enthalten?

Für österreichische Rechnungen gelten grundsätzlich die Angaben nach § 11 UStG. Contaro hält zentrale Felder wie Rechnungsaussteller, Empfänger, Rechnungsnummer, Leistungsdatum, Betrag und Umsatzsteuer im Entwurf sichtbar. Ob alle Angaben für deinen konkreten Geschäftsfall vollständig sind, solltest du selbst oder mit deiner Steuerberatung prüfen.

Weniger Verwaltung.
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