Offene Rechnungen und Zahlungen im Blick behalten

Contaro zeigt offene und überfällige Rechnungen. Zahlungserinnerungen, Mahnungen, Teilzahlungen, Skonto und erfasste Gebühren bleiben direkt mit der Rechnung verbunden.

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Mahnwesen auf einem Monitor im Beratungsbüro
  • Dokument mit nachvollziehbaren Statusschritten

    Offene Beträge nachvollziehen

    Rechnung, Fälligkeit und Zahlung bleiben zusammen sichtbar. Überfällige Forderungen lassen sich gezielt prüfen.

  • Dokument mit Prüfhäkchen und Lupe

    Erinnerungen selbst freigeben

    Prüfe Empfänger, offenen Betrag und Nachricht, bevor du eine Zahlungserinnerung oder Mahnung versendest.

  • Verbundene Kontakte und Dokumente

    Kommunikation mit Bezug

    Erinnerungen bleiben mit der betreffenden Rechnung verbunden. Die Grundlage für deine Nachricht ist direkt verfügbar.

Fälligkeiten im Blick

Offene und überfällige Rechnungen im Dashboard schneller erkennen.

Mahnungen vorbereiten

Zahlungserinnerungen und weitere Mahnstufen direkt aus einer Rechnung erstellen.

Zahlungen verbuchen

Vollzahlungen, Teilzahlungen, Sammelzahlungen und Rückbuchungen nachvollziehbar zuordnen.

Skonto und Gebühren

Skonto und Gebühren erfassen und sehen, welcher Betrag noch offen bleibt.

Sieh sofort, welche Rechnungen offen oder überfällig sind.

Du siehst zu jeder Rechnung den offenen Betrag, die Fälligkeit und bisherige Zahlungen. So erkennst du, bei welchen Kunden du nachfragen solltest.

  • Offen, fällig und überfällig unterscheiden
  • Teilzahlungen und verbleibenden Betrag sehen
  • Bisherige Zahlungen an der Rechnung sehen

Zahlungserinnerung oder Mahnung direkt aus der Rechnung erstellen.

Contaro bereitet die passende Nachricht mit Rechnungsbezug, offenem Betrag und neuer Frist vor. Du prüfst Ton und Angaben vor dem Versand.

  • Zahlungserinnerung aus der Rechnung erstellen
  • Mahnstufe und erfasste Gebühren prüfen
  • Zahlungsbestätigung nach Ausgleich vorbereiten
So funktioniert’s

Von der Fälligkeit bis zur Zahlung.

Prüfe den offenen Betrag, erstelle eine Erinnerung und erfasse den Zahlungseingang an derselben Rechnung.

Fälligkeit erkennen

Dashboard und Rechnungsstatus zeigen offene sowie überfällige Beträge.

Erinnerung vorbereiten

Passende Stufe wählen, Text und neue Frist vor dem Versand prüfen.

Zahlung zuordnen

Vollzahlung oder Teilzahlung erfassen und den verbleibenden Betrag aktualisieren.

Häufige Fragen

Kann ich Teilzahlungen erfassen?

Ja. Teilzahlungen können dem Rechnungsvorgang zugeordnet werden; der noch offene Restbetrag bleibt sichtbar.

Unterstützt Contaro mehrere Mahnstufen?

Ja. Zahlungserinnerungen und weitere Mahnstufen lassen sich aus überfälligen Rechnungen vorbereiten und vor dem Versand prüfen.

Kann ich Skonto oder Mahngebühren abbilden?

Ja. Du kannst Skonto und Gebühren am Zahlungsvorgang erfassen. Ob und in welcher Höhe Gebühren oder Verzugszinsen zulässig sind, musst du für den konkreten Fall rechtlich prüfen.

Weniger Verwaltung.
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