Verbundene Workflows

Postfach, API und Teamzugänge verbinden

Verbinde Gmail oder deinen eigenen SMTP Versand, nutze lesende API Zugriffe und arbeite mit Teamzugängen und Zugängen für deine Steuerberatung.

Kostenlos testen · keine Bezahldaten · Testphase endet automatisch

Integrationen und verbundene Dienste in Contaro

Produktansicht mit Beispieldaten. Darstellung kann je nach Funktion und Tarif abweichen.

Für Selbstständige und kleine Unternehmen in Österreich.

  • 01Gmail und SMTP
  • 02Lesende API und DATEV Datei
  • 03Rechte passend zur Rolle

Integrationen

Verbundene Dienste

Gmail

Belege aus dem Postfach

Verbinden

Google Drive

Dokumente importieren

Aktiv

API

Eigene Workflows

Pro

Gmail

Noch nicht verbunden

Aus

Belegprüfung

Neue PDF Anhänge erscheinen zur Prüfung in Contaro.

Gmail verbinden

Belege aus Gmail in Contaro übernehmen.

Postfach

Contaro bündelt mögliche Rechnungsanhänge aus verbundenen Konten in einer Vorschau. Du wählst aus, welche Dokumente tatsächlich übernommen werden.

  • Ein oder mehrere unterstützte Konten verbinden
  • Gefundene Anhänge gesammelt prüfen
  • Nur ausgewählte Dokumente importieren
14 Tage kostenlos ausprobieren

Rollen regeln, wer was sehen und bearbeiten darf.

Zusammenarbeit

Jedes Unternehmen arbeitet in einem eigenen Bereich. Zugänge für Team, Steuerberatung und Prüfung erhalten nur die Rechte, die sie wirklich brauchen.

  • Rollen und Rechte gezielt vergeben
  • Steuerberatung direkt in den Arbeitsbereich einladen
  • Zugänge mit Mehrfaktor Authentifizierung absichern

Kontakte

48 Kontakte

Alpenblick Studio GmbH

Kunde · Wien

Berg & Tal e.U.

Kunde · Salzburg

Musterwerkstatt OG

Lieferant · Graz

Kontaktdetails

Aktiv

Unternehmen

Alpenblick Studio GmbH

Ort

1070 Wien

Kundennummer

KD 1048

E Mail

office@alpenblick.example
In Rechnung verwenden

14 Tage Pro kostenlos testen. Free für immer kostenlos.

Keine Bezahldaten. Die Testphase endet automatisch.

Einfacher Ablauf

Verbindungen und Zugriffe gezielt einrichten.

Integrationen und Rollen erweitern Contaro, ohne die Kontrolle über Daten und Aktionen abzugeben.

1

Gmail verbinden

Belege automatisch übernehmen

Nicht verbunden

PDF Anhänge importieren

Neue Belege landen in der Prüfung

Gmail verbinden

Verbindung wählen

Gmail, SMTP, lesende API oder DATEV Export passend zum Zweck einrichten.

2

Empfänger auswählen

48 gespeicherte Kontakte

Namen oder Unternehmen suchen

Alpenblick Studio GmbH

Kunde · 1070 Wien

Zugriff definieren

Workspace und Rolle festlegen und nur benötigte Bereiche freigeben.

3

beleg 2026 071.pdf

Daten automatisch erkannt

Geprüft

Lieferant

Muster Hosting GmbH

Datum

18.07.2026

Kategorie

Software

Betrag

48,00 €

Ablauf prüfen

Importe, Exporte und vorbereitete Aktionen kontrolliert ausführen.

Was du damit erledigst

Diese Aufgaben erledigst du direkt in Contaro.

Kontakte, Dokumente und Auswertungen sind miteinander verknüpft. Du musst Angaben nicht mehrfach erfassen und kannst direkt beim nächsten Schritt weitermachen.

Postfach verbinden

Unterstützte Postfächer anbinden und nach möglichen Rechnungen durchsuchen lassen.

Eigener Versand

Ausgehende Dokumente über einen konfigurierten SMTP Zugang versenden.

API und DATEV Datei

Kontakte, Rechnungen und Produkte lesend anbinden oder Daten als DATEV EXTF Datei ausgeben.

Rollen und Arbeitsbereiche

Team, Steuerberatung und Prüfung mit passenden Zugriffsrechten organisieren.

Beispielhafte Abläufe

So kann Contaro im Alltag unterstützen.

Fünf typische Anwendungsszenarien – ohne garantierte Zeit- oder Ergebnisversprechen.

Kostenlos starten14 Tage Pro, danach automatisch Free · Keine Bezahldaten erforderlich
Rechnungen & Belege

Unterlagen an einem Ort

Rechnungen, Belege und Zeiterfassung lassen sich in Contaro gemeinsam verwalten. Das reduziert Wechsel zwischen Ordnern, Tabellen und E-Mails.

Steuerberatung

Unterlagen vorbereitet übergeben

Berichte und Exporte helfen dabei, Buchhaltungsunterlagen geordnet für die Abstimmung mit der Steuerberatung vorzubereiten.

Zeiterfassung

Erfasste Leistungen abrechnen

Kunden und Leistungen können aus der Zeiterfassung in einen Rechnungsentwurf übernommen und vor Versand oder Export geprüft werden.

Solo-Selbstständige

Schlanker Arbeitsablauf

Zentrale Funktionen für Rechnungen, Belege und Auswertungen sind in einer Oberfläche gebündelt und auf selbstständige Arbeit ausgerichtet.

Tarifwahl

Kostenlos starten, später erweitern

Contaro Free bleibt ohne Abo nutzbar. Pro kann 14 Tage ohne Bezahldaten getestet und anschließend ausdrücklich gebucht werden.

Alles dokumentiert

Änderungen, Status und Exporte bleiben nachvollziehbar.

Du siehst jederzeit den aktuellen Stand. Contaro hält die zugehörigen Dokumente, Änderungen und Auswertungen an einer Stelle zusammen.

  • Gmail und SMTP
  • Lesende API und DATEV Datei
  • Rechte passend zur Rolle

beleg 2026 071.pdf

PDF · 248 KB · Daten ausgelesen

Datei wählen

Belegdaten

Automatisch erkannt

Geprüft

Lieferant

Muster Hosting GmbH

Datum

18.07.2026

Betrag

48,00 €

Kategorie

Software
Ausgabe übernehmen

14 Tage Pro kostenlos testen. Free für immer kostenlos.

Keine Bezahldaten. Die Testphase endet automatisch.

Noch Fragen? Hier findest du Antworten

Nein. Der Workflow zeigt mögliche Rechnungen zur Auswahl. Du entscheidest, welche Dokumente in Contaro übernommen werden.

Die öffentliche API ist lesend und auf Kontakte, Rechnungen und Produkte begrenzt. Sie löst keine Zahlungen oder Buchungsaktionen aus.

Contaro erstellt eine DATEV EXTF Datei für die weitere Übergabe. Eine direkte Übertragung in die DATEV Cloud ist derzeit nicht enthalten.