Verbinde dein Postfach. Arbeite mit deinem Team.

Übernimm Belege aus Gmail, versende Dokumente über deinen eigenen E-Mail-Zugang und lade dein Team oder deine Steuerberatung ein. Über die lesende API kannst du Kontakte, Rechnungen und Produkte abrufen.

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Integrationen auf einem Monitor im Besprechungsraum
  • Geschützte Daten mit Schloss und Schild

    Zugriffe selbst festlegen

    Du bestimmst, wer im Team oder in deiner Steuerberatung deine Daten sehen und bearbeiten darf.

  • Originaldokument und zugehörige Angaben

    Belege mit ihrem Ursprung

    Übernommene E-Mail-Anhänge stehen für die Belegprüfung bereit. Kontrolliere die Angaben vor dem Speichern.

  • Verbundene Kontakte und Dokumente

    Gemeinsamer Überblick

    Kontakte und Unterlagen stehen im selben Unternehmen bereit. So arbeitet ihr auf einer gemeinsamen Grundlage.

Postfach verbinden

Gmail nach möglichen Rechnungsanhängen durchsuchen und die gewünschten Belege auswählen.

Eigener Versand

Rechnungen und andere Dokumente über deinen eigenen SMTP-Zugang versenden.

API und DATEV-Datei

Kontakte, Rechnungen und Produkte lesend anbinden oder Daten als DATEV-EXTF-Datei ausgeben.

Rollen und Arbeitsbereiche

Lege für jeden Zugang fest, welche Bereiche sichtbar sind und bearbeitet werden dürfen.

Belege aus Gmail in Contaro übernehmen.

Contaro bündelt mögliche Rechnungsanhänge aus verbundenen Konten in einer Vorschau. Du wählst aus, welche Dokumente tatsächlich übernommen werden.

  • Ein oder mehrere unterstützte Konten verbinden
  • Gefundene Anhänge gesammelt prüfen
  • Nur ausgewählte Dokumente importieren

Rollen regeln, wer was sehen und bearbeiten darf.

Jedes Unternehmen arbeitet in einem eigenen Bereich. Zugänge für Team, Steuerberatung und Prüfung erhalten nur die Rechte, die sie wirklich brauchen.

  • Rollen und Rechte gezielt vergeben
  • Steuerberatung direkt in den Arbeitsbereich einladen
  • Zugänge mit Mehrfaktor-Authentifizierung absichern
So funktioniert’s

Verbindungen und Zugriffe gezielt einrichten.

Verbinde dein Postfach und richte Zugänge für dein Team oder deine Steuerberatung ein.

Verbindung wählen

Gmail, SMTP, lesende API oder DATEV-Export passend zum Zweck einrichten.

Rechte vergeben

Arbeitsbereich und Rolle auswählen und die benötigten Bereiche freigeben.

Ablauf prüfen

Prüfe, ob Import, Versand oder Datenabruf wie gewünscht funktionieren.

Häufige Fragen

Werden alle Nachrichten automatisch importiert?

Nein. Contaro zeigt gefundene Rechnungsanhänge zur Auswahl. Du entscheidest, welche Belege importiert werden.

Welche Daten sind über die API verfügbar?

Die öffentliche API ist lesend und auf Kontakte, Rechnungen und Produkte begrenzt. Sie löst keine Zahlungen oder Buchungsaktionen aus.

Gibt es eine direkte Übergabe an DATEV?

Contaro erstellt eine DATEV-EXTF-Datei für die weitere Übergabe. Eine direkte Übertragung in die DATEV-Cloud ist derzeit nicht enthalten.

Weniger Verwaltung.
Mehr Zeit für deine Arbeit.

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