Belegerfassung mit KI

Belege prüfen und Ausgaben sauber erfassen

Lade Fotos oder PDF Dateien hoch. Contaro liest Anbieter, Datum und Betrag aus und legt den Beleg gemeinsam mit den geprüften Angaben ab.

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Kostenlos testen · keine Bezahldaten · Testphase endet automatisch

Belegerfassung und automatische Datenerkennung in Contaro

Für Selbstständige und kleine Unternehmen in Österreich.

01Fotos und PDF Dateien
02Vorschläge mit eigener Prüfung
03PDF und CSV Exporte

Mehrere Belege hochladen und gemeinsam prüfen.

Erfassung

Contaro liest mögliche Belegdaten aus. Du prüfst Anbieter, Datum, Betrag und Kategorie und korrigierst die Angaben bei Bedarf.

Upload als Datei oder Foto
Erkannte Werte direkt am Beleg prüfen
Mehrere Dokumente nacheinander bearbeiten

14 Tage kostenlos ausprobieren

Geprüfte Ausgaben landen direkt in deinen Auswertungen.

Auswertung

Kategorisierte Ausgaben fließen in deine Finanzübersicht und lassen sich für die eigene Analyse oder die Abstimmung mit der Steuerberatung exportieren.

Ausgaben nach Kategorien betrachten
Belege mit den zugehörigen Daten zusammenhalten
PDF und CSV Unterlagen vorbereiten

14 Tage Pro kostenlos testen. Free für immer kostenlos.

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Keine Bezahldaten. Die Testphase endet automatisch.

Einfacher Ablauf

So wird aus einem Beleg eine erfasste Ausgabe.

Contaro liest die Angaben aus. Du prüfst und bestätigst sie vor dem Speichern.

Beleg hochladen

PDF, PNG oder JPG auswählen

Datei wählen

Belege hochladen

Fotos oder PDFs einzeln oder gesammelt in Contaro hinzufügen.

beleg 2026 071.pdf

Daten automatisch erkannt

Geprüft

Lieferant

Muster Hosting GmbH

Datum

18.07.2026

Kategorie

Software

Betrag

48,00 €

Vorschläge prüfen

Anbieter, Datum, Betrag und Kategorie kontrollieren und anpassen.

Aktuell

Finanzübersicht

Juli 2026

22.190,00 €

Ergebnis

Auswertung öffnen

Ausgabe übernehmen

Geprüfte Daten speichern und für Übersicht oder Export verwenden.

Was du damit erledigst

Diese Aufgaben erledigst du direkt in Contaro.

Kontakte, Dokumente und Auswertungen sind miteinander verknüpft. Du musst Angaben nicht mehrfach erfassen und kannst direkt beim nächsten Schritt weitermachen.

Mehrere Belege auf einmal

Mehrere Belege gesammelt hochladen, statt jeden Vorgang einzeln zu starten.

Daten erkennen lassen

Anbieter, Belegdatum und Betrag werden als prüfbare Vorschläge vorbereitet.

Kategorien vorschlagen

Wiederkehrende Anbieter schneller einer passenden Ausgabenkategorie zuordnen.

Belege geordnet halten

Original und erfasste Daten gemeinsam für Auswertung und Export verfügbar halten.

Ausgezeichnet 4,9 von 5 Sternen

Überzeugt im Alltag.

Selbstständige in Österreich behalten den Überblick, sparen Zeit und empfehlen Contaro weiter.

Kostenlos starten14 Tage Pro, danach automatisch Free · Keine Bezahldaten erforderlich

Lisa M.

Endlich weniger Zettelchaos

Seit Rechnungen, Belege und Zeiterfassung in Contaro liegen, wechsle ich nicht mehr zwischen Ordner, Excel und E-Mail. Monatsende ist deutlich entspannter – ich prüfe nur noch, statt alles neu zusammenzusuchen.

Markus H.

Meine Steuerberaterin ist begeistert

Früher habe ich Belege per Mail nachgeschickt und gehofft, dass nichts fehlt. Jetzt exportiere ich sauber vorbereitete Unterlagen. Die Abstimmung mit der Steuerberatung läuft viel schneller.

Anna K.

Rechnungen in Minuten statt Stunden

Kunden anlegen, Leistungen aus der Zeiterfassung übernehmen, Rechnung verschicken. Was früher ein halber Nachmittag war, erledige ich jetzt zwischen zwei Calls.

Thomas W.

Schon vier Kolleg:innen weiterempfohlen

Als Architekt solo wollte ich keine schwere Buchhaltungssoftware. Contaro passt genau zu meinem Workflow – deshalb habe ich es in meinem Netzwerk schon mehrfach empfohlen.

Julia S.

Über ein Jahr Contaro – und kein Wechsel nötig

Ich habe vorher zwei Tools parallel genutzt. Mit Contaro habe ich alles an einem Ort, inklusive österreichischer Regeln. Das bleibt mein Setup.

Lisa M.

Endlich weniger Zettelchaos

Markus H.

Meine Steuerberaterin ist begeistert

Früher habe ich Belege per Mail nachgeschickt und gehofft, dass nichts fehlt. Jetzt exportiere ich sauber vorbereitete Unterlagen. Die Abstimmung mit der Steuerberatung läuft viel schneller.

Anna K.

Rechnungen in Minuten statt Stunden

Kunden anlegen, Leistungen aus der Zeiterfassung übernehmen, Rechnung verschicken. Was früher ein halber Nachmittag war, erledige ich jetzt zwischen zwei Calls.

Thomas W.

Schon vier Kolleg:innen weiterempfohlen

Als Architekt solo wollte ich keine schwere Buchhaltungssoftware. Contaro passt genau zu meinem Workflow – deshalb habe ich es in meinem Netzwerk schon mehrfach empfohlen.

Julia S.

Über ein Jahr Contaro – und kein Wechsel nötig

Ich habe vorher zwei Tools parallel genutzt. Mit Contaro habe ich alles an einem Ort, inklusive österreichischer Regeln. Das bleibt mein Setup.

Alles dokumentiert

Änderungen, Status und Exporte bleiben nachvollziehbar.

Du siehst jederzeit den aktuellen Stand. Contaro hält die zugehörigen Dokumente, Änderungen und Auswertungen an einer Stelle zusammen.

Fotos und PDF Dateien
Vorschläge mit eigener Prüfung
PDF und CSV Exporte

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Noch Fragen? Hier findest du Antworten

Contaro kann zentrale Daten wie Anbieter, Datum und Betrag als Vorschlag erkennen. Du prüfst die Werte, bevor sie gespeichert werden.

Ja. Neben Fotos können auch PDF Dateien verarbeitet und gemeinsam mit den erfassten Daten abgelegt werden.

Ja. Auswertungen und Belegdaten können je nach Workflow als PDF oder CSV für die weitere Abstimmung vorbereitet werden.