Zeiten erfassen und ohne Umwege abrechnen

Erfasse Zeiten nach Kunde und Projekt, trenne abrechenbare von internen Stunden und übernimm ausgewählte Einträge direkt in einen Rechnungsentwurf.

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Zeiterfassung auf einem Monitor im Kreativstudio
  • Projektzeiten mit Uhr und zugeordnetem Dokument

    Arbeitszeit nachvollziehbar

    Zeiteinträge bleiben einem Kunden oder Projekt zugeordnet. So erkennst du, wofür deine Stunden angefallen sind.

  • Dokument mit Prüfhäkchen und Lupe

    Nur gewählte Zeiten abrechnen

    Du wählst die Einträge für die Rechnung aus und prüfst die übernommenen Leistungen vor der Ausgabe.

  • Verbundene Kontakte und Dokumente

    Von der Stunde zur Rechnung

    Erfasste Zeiten und Rechnungspositionen bleiben im selben Arbeitsablauf. Kundendaten verwendest du weiter.

Timer starten

Arbeit mit einem Klick starten, pausieren und dem richtigen Projekt zuordnen.

Abrechenbar markieren

Markiere, welche Stunden du verrechnen möchtest und welche für interne Aufgaben anfallen.

Stundensätze verwenden

Hinterlegte Sätze pro Kunde oder Projekt bei der Abrechnung übernehmen.

Stunden abrechnen

Noch offene Stunden auswählen und als Rechnungspositionen übernehmen.

Timer starten, Projekt wählen, fertig.

Jeder Zeiteintrag gehört zu einem Kunden, Projekt und einer Leistung. In der Wochenansicht siehst du, welche Stunden noch offen oder bereits abgerechnet sind.

  • Schnell zwischen Aufgaben wechseln
  • Einträge nachträglich ergänzen und prüfen
  • Abrechenbare Stunden klar kennzeichnen

Abrechenbare Zeiten direkt in die Rechnung übernehmen.

Wähle einen Kunden und den gewünschten Zeitraum. Contaro übernimmt die markierten Zeiten samt Beschreibung und Stundensatz in den Entwurf.

  • Noch nicht abgerechnete Zeiten erkennen
  • Positionen vor der Rechnung anpassen
  • Beschreibungen und Stundensätze übernehmen
So funktioniert’s

So kommen erfasste Zeiten auf die Rechnung.

Wähle die noch offenen Stunden aus. Beschreibungen und Stundensätze werden in den Rechnungsentwurf übernommen.

Timer starten

Kunde, Projekt und Aufgabe auswählen und die Arbeit erfassen.

Woche prüfen

Zeiten ergänzen, Abrechenbarkeit festlegen und offene Einträge auswählen.

Rechnung erstellen

Stunden als Rechnungspositionen übernehmen und vor dem Versand prüfen.

Häufige Fragen

Kann ich unterschiedliche Stundensätze verwenden?

Ja. Stundensätze können je nach Kunde oder Projekt hinterlegt und bei der Rechnungserstellung übernommen werden.

Kann ich interne Zeit getrennt erfassen?

Ja. Einträge lassen sich als abrechenbar oder intern kennzeichnen, damit du deine tatsächliche Auslastung besser einschätzen kannst.

Werden Zeiten automatisch verrechnet?

Du wählst selbst aus, welche Einträge in einen Rechnungsentwurf übernommen werden, und prüfst die Positionen vor der Ausgabe.

Was ist der Unterschied zwischen abrechenbaren und nicht abrechenbaren Zeiten?

Abrechenbare Zeiten dürfen nach der Vereinbarung mit dem Kunden verrechnet werden. Nicht abrechenbare Zeiten umfassen interne Arbeit oder bewusst nicht fakturierten Projektaufwand. Contaro hält die Kennzeichnung fest; die Abrechenbarkeit legst du anhand des konkreten Auftrags fest.

Kann ich Zeiterfassung auch für Pauschalprojekte verwenden?

Ja. Die tatsächliche Zeit hilft dir, Aufwand und Projektmarge intern zu beurteilen. Bei einer Pauschale entscheidest du selbst, ob und wie Zeiten auf der Rechnung dargestellt werden.

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