Datenschutzerklärung

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie nationaler Datenschutzgesetze ist:

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über Art, Umfang und Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten sowie die Rechte, die Ihnen nach der DSGVO zustehen. Diese Erklärung ist auf die Benutzer dieser Website und unserer Dienste ausgerichtet.

• •Kontaktdaten (z. B. Name, E-Mail, Telefonnummer), wenn Sie uns kontaktieren
• •Technische Daten beim Besuch der Website (IP-Adresse, Browser-Typ, Datum/Uhrzeit)
• •Daten, die Sie uns direkt zur Verfügung stellen (z. B. bei Anmeldung zu einem Newsletter oder zur Nutzung unserer SaaS-Plattform)
• •Buchhaltungsdaten, die Sie in unserer Software eingeben (Rechnungen, Ausgaben, Zeiterfassung, etc.)
• •Zahlungs-, Vertrags- und Abrechnungsdaten, soweit Sie einen kostenpflichtigen Tarif nutzen
• •Authentifizierungs-, Sicherheits- und Protokolldaten, soweit dies für Login, Missbrauchsprävention und Betrieb erforderlich ist
• •Nutzungs-, Geräte- und Ereignisdaten für Analyse, Sicherheit, Produktverbesserung und Conversion-Messung, soweit zulässig bzw. nach Einwilligung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

• •Zur Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Erfüllung vorvertraglicher Maßnahmen)
• •Zur Bereitstellung unserer SaaS-Buchhaltungssoftware und Services (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Vertragserfüllung)
• •Zur Verbesserung unserer Website und Services (berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
• •Zur Durchführung von Marketing-Maßnahmen nur mit ausdrücklicher Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
• •Zur Zahlungsabwicklung, Abrechnung und Betrugsprävention (Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO)
• •Zur Sicherheit, Fehleranalyse und Stabilität des Dienstes (berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
• •Zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs-, Buchhaltungs- und Nachweispflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

Unsere Website nutzt notwendige Technologien für Betrieb, Sicherheit und Consent-Speicherung. Analyse-, A/B-Test- und Marketingtechnologien setzen wir nur ein, soweit eine erforderliche Einwilligung vorliegt. Ihre Auswahl wird lokal im Browser gespeichert. Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die gespeicherte Auswahl im Browser löschen oder uns kontaktieren.

Auf der Website können insbesondere Google Analytics/Google Ads, Microsoft Advertising, Meta Pixel/Conversions API, PostHog, Umami und Vercel Analytics zur Reichweitenmessung, Produktanalyse und Conversion-Messung eingesetzt werden. Dabei können technische Kennungen, Seitenaufrufe, Klicks, Referrer, Geräteinformationen und Interaktionen verarbeitet werden. Marketing- und Conversion-Daten werden nicht verwendet, um Buchhaltungsinhalte auszulesen.

Ohne Einwilligung werden externe Analyse- und Marketing-Skripte, soweit technisch steuerbar, nicht geladen. Notwendige lokale Speicherungen können für Consent-Auswahl, Sicherheit, Login, Spracheinstellungen oder die ausdrücklich gewünschte Nutzung des Dienstes erforderlich sein.

Für Betrieb und Bereitstellung der Website und SaaS-Plattform können wir technische Dienstleister einsetzen, insbesondere für Hosting, Datenbank, Authentifizierung, E-Mail, Zahlungsabwicklung, Support, Analyse, Werbung und KI-gestützte Dokumentverarbeitung.

Dazu zählen je nach Nutzung unter anderem Vercel (Hosting/Deployment), Supabase (Datenbank, Authentifizierung und Storage), Stripe (Zahlungsabwicklung), Resend bzw. E-Mail-Dienstleister (Transaktions-E-Mails), Google, Microsoft, Meta, PostHog, Umami und Vercel Analytics (Analyse, Werbung und Conversion-Messung nach Einwilligung) sowie KI-/OCR-Dienste für Beleg- und Dokumentanalyse. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen, berechtigten Interessen, Vertragserfüllung, gesetzlichen Pflichten oder Ihrer Einwilligung.

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies für die Vertragsabwicklung notwendig ist, wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, oder Sie zuvor eingewilligt haben. Soweit Daten an Stellen in sogenannten Drittstaaten (außerhalb der EU/des EWR) übermittelt werden, stellen wir sicher, dass hierfür geeignete Schutzmaßnahmen bestehen (z. B. Standardvertragsklauseln, ein Angemessenheitsbeschluss der EU oder andere geeignete Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO). Je nach Dienstleister können Daten insbesondere in die USA übermittelt werden.

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Für Buchhaltungsunterlagen gilt in Österreich grundsätzlich eine Aufbewahrungspflicht von sieben Jahren; bei anhängigen Verfahren oder besonderen Nachweispflichten kann eine längere Speicherung erforderlich sein. Falls kein Grund zur Aufbewahrung besteht, werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

Die Bereitstellung bestimmter Daten ist für Registrierung, Vertragsabschluss, Nutzung der Software, Rechnungsstellung, Support und gesetzliche Nachweise erforderlich. Ohne diese Daten können einzelne Funktionen oder der Dienst insgesamt nicht bereitgestellt werden. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher Wirkung im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Sie haben folgende Rechte:

Wenn eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

Zur Ausübung dieser Rechte oder bei Rückfragen zum Datenschutz kontaktieren Sie uns bitte über die oben angegebene E-Mail-Adresse.

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen unserer Dienste anzupassen. Maßgeblich ist jeweils die zum Zeitpunkt des Besuchs auf der Website aktuelle Fassung.

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte haben, wenden Sie sich bitte an die oben genannte verantwortliche Stelle. Sie können sich außerdem an die österreichische Datenschutzbehörde wenden: www.dsb.gv.at