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Startseite/Kostenlose Werkzeuge/Eigenbeleg Vorlage

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Erstelle einen nachvollziehbaren Eigenbeleg für begründete Ausnahmefälle. Deine Angaben bleiben lokal im Browser. Nach dem Ausfüllen kannst du die Vorlage drucken oder direkt als PDF herunterladen.

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Eigenbeleg ausfüllen

Speichere deinen Zwischenstand bei Bedarf auf diesem Gerät.

Alle Angaben außer der Notiz sind erforderlich. Belegnummer bei Bedarf an deine laufende Nummerierung anpassen.

Deine Eingaben werden nicht an Contaro übertragen. Speichere deinen Entwurf ausdrücklich, wenn du später weiterarbeiten möchtest.

Buchungsbeleg

Eigenbeleg

Belegnummer

EB-____-___

Unternehmen / Name

________________________________

Anschrift ergänzen

Ausgabe am

__.__.____

Erstellt am

__.__.____

Zahlung an / Empfänger
________________________________
Betrieblicher Anlass
________________________________
Grund für den fehlenden Fremdbeleg
________________________________
Zahlungsart
________________________________
Ergänzende Notiz
—

Gesamtbetrag

Eigenbeleg ohne gesonderten Vorsteuernachweis

€ 0,00

Ort, Datum
Unterschrift

Dieser selbst erstellte Nachweis ist nur für nachvollziehbare Ausnahmefälle gedacht, in denen nach Art der Ausgabe kein Fremdbeleg erhältlich ist. Vorhandene oder beschaffbare Originalbelege dürfen dadurch nicht ersetzt werden.

Nur für nachvollziehbare Ausnahmefälle

Ein Eigenbeleg ist kein Ersatz für einen vorhandenen oder beschaffbaren Fremdbeleg. Dokumentiere den Ausnahmegrund so konkret, dass die Ausgabe, ihr betrieblicher Anlass und der Zahlungsweg später noch verstanden werden können.

Eigenbeleg im Buchhaltungs-Wiki

Mindestens dokumentieren

  • Datum und Betrag
  • Empfänger oder Zahlungsort
  • Betrieblicher Anlass
  • Grund für den fehlenden Fremdbeleg
  • Zahlungsart
  • Ersteller und Unterschrift

Eigenbeleg richtig einordnen

Allgemeine Information, keine Steuerberatung. Grundlage: § 131 BAO und die WKO-Information zu Betriebsausgaben. Prüfe die Anerkennung im konkreten Fall mit deiner Steuerberatung.

Wann darf ich einen Eigenbeleg verwenden?+

Ein Eigenbeleg ist für nachvollziehbare Ausnahmefälle gedacht, in denen nach Art der Ausgabe kein Fremdbeleg erhältlich ist. Er darf keinen vorhandenen oder beschaffbaren Originalbeleg bequem ersetzen.

Welche Angaben gehören auf einen Eigenbeleg?+

Dokumentiere jedenfalls Datum, Betrag, Empfänger oder Zahlungsort, betrieblichen Anlass und den konkreten Grund, warum kein Fremdbeleg vorliegt. Eine eindeutige Belegnummer, Zahlungsart, Ausstellungsdatum und Unterschrift verbessern die Nachvollziehbarkeit.

Kann ich aus der Vorlage Vorsteuer abziehen?+

Ein selbst erstellter Eigenbeleg ist keine ordnungsgemäße Rechnung eines Lieferanten. Er liefert daher grundsätzlich keinen Rechnungsnachweis für einen Vorsteuerabzug. Kläre Sonderfälle mit deiner Steuerberatung.

Werden meine Daten gespeichert?+

Die Eingaben bleiben im Browser. Mit „Entwurf speichern“ kannst du einen Zwischenstand auf diesem Gerät ablegen, später laden und wieder löschen. Ohne ausdrückliches Speichern geht er beim Neuladen verloren.

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