Kurz erklärt
Was bedeutet Eigenbeleg?
Ein Eigenbeleg ist ein selbst erstellter Nachweis, wenn nach Art der Ausgabe kein Fremdbeleg erhältlich ist. Er ist ein Praxisbegriff und ersetzt keinen vorhandenen Originalbeleg.
Österreichische Einordnung
Was gilt in Österreich?
Der Eigenbeleg ist eine Ausnahme für Situationen, in denen nach der Art der Ausgabe kein Fremdbeleg erhältlich ist. Er darf nicht dazu dienen, einen vorhandenen oder beschaffbaren Originalbeleg bequem zu ersetzen.
Einordnung: Der Ausdruck ist ein Praxisbegriff. Entscheidend sind die jeweils dahinterstehenden gesetzlichen Regeln, nicht die Bezeichnung selbst.
Praktische Umsetzung
Was bedeutet das im Alltag?
Halte Datum, Betrag, Geschäftspartner, Anlass und warum kein Fremdbeleg vorliegt so konkret wie möglich fest.
Prüfliste
Darauf solltest du achten
- Grund für das Fehlen eines Fremdbelegs festhalten.
- Datum, Betrag, Empfänger und Anlass konkret dokumentieren.
- Eigenbeleg nur in nachvollziehbaren Ausnahmefällen verwenden.
Nachweise
Quellen
Die rechtliche Einordnung dieses Artikels stützt sich auf folgende österreichische Quellen: