Was bedeutet Rechnung?
Als Rechnung gilt jede Urkunde, mit der ein Unternehmer über eine Lieferung oder sonstige Leistung abrechnet – unabhängig davon, wie sie im Geschäftsverkehr heißt.
Was gilt in Österreich?
Ob ein Dokument eine Rechnung ist, richtet sich nach seiner Funktion: Es rechnet über eine Lieferung oder sonstige Leistung ab. Dateiname, Gestaltung oder eine abweichende Überschrift ändern daran grundsätzlich nichts.
Was bedeutet das im Alltag?
Nicht das Design oder der Dateiname entscheidet, sondern ob das Dokument tatsächlich eine Leistung abrechnet.
Praxisbeispiel
Auch eine „Zahlungsübersicht“ kann eine Rechnung sein
Ein Dokument heißt „Zahlungsübersicht“, nennt aber eine konkret erbrachte Leistung, den Leistungsempfänger und einen zu zahlenden Betrag von 600 €.
Funktion ist wichtiger als Überschrift
- Merkmal
- Konkrete Leistung wird abgerechnet
- Im Dokument vorhanden?
- Ja
- Merkmal
- Zahlung wird gefordert
- Im Dokument vorhanden?
- Ja
- Merkmal
- Überschrift lautet „Rechnung“
- Im Dokument vorhanden?
- Nein
Ergebnis: Weil das Dokument über eine Leistung abrechnet, ist es nach seiner Funktion als Rechnung zu behandeln und entsprechend zu prüfen.
Darauf solltest du achten
- Konkreten Leistungsaustausch eindeutig beschreiben.
- Je nach Fall alle gesetzlichen Pflichtangaben aufnehmen.
- Ausgestellte Endfassung nachvollziehbar aufbewahren.
