Kurz erklärt
Was bedeutet Proforma-Rechnung?
Eine Proforma-Rechnung ist kein eigener gesetzlicher Rechnungstyp und wird etwa für Zoll oder Vorauskasse verwendet. Ihre Bezeichnung schützt aber nicht, wenn sie tatsächlich über eine Leistung abrechnet.
Österreichische Einordnung
Was gilt in Österreich?
Die Bezeichnung „Proforma“ allein verhindert keine umsatzsteuerlichen Folgen. Wenn ein Dokument tatsächlich über eine konkrete Leistung abrechnet, ist sein Inhalt wichtiger als die Überschrift.
Einordnung: Der Ausdruck ist ein Praxisbegriff. Entscheidend sind die jeweils dahinterstehenden gesetzlichen Regeln, nicht die Bezeichnung selbst.
Praktische Umsetzung
Was bedeutet das im Alltag?
Kennzeichne Proforma-Dokumente klar und erstelle die echte Rechnung, sobald über die Leistung abgerechnet wird.
Prüfliste
Darauf solltest du achten
- Zweck als unverbindliches Vorab- oder Zolldokument klar machen.
- Keine missverständliche endgültige Leistungsabrechnung erzeugen.
- Bei tatsächlicher Abrechnung eine ordnungsgemäße Rechnung ausstellen.
Nachweise
Quellen
Die rechtliche Einordnung dieses Artikels stützt sich auf folgende österreichische Quellen: