Was bedeutet Wiederkehrende Rechnungen?
Wiederkehrende Rechnungen sind ein Praxisablauf für periodische Leistungen. Sie bleiben vollwertige Rechnungen und müssen die jeweils einschlägigen Pflichtangaben erfüllen.
Was gilt in Österreich?
Wiederkehrende Rechnungen automatisieren den Ablauf, ändern aber nicht die rechtlichen Anforderungen an die einzelne Rechnung. Änderungen der Leistung, des Preises oder der Steuerbehandlung müssen sich im nächsten Dokument korrekt widerspiegeln.
Was bedeutet das im Alltag?
Halte Leistung, Zeitraum, Preis und Abrechnungslogik schriftlich konsistent – bei Dauerleistungen kann eine Dauerrechnung passend sein.
Praxisbeispiel
Drei Monatsrechnungen bleiben jeweils eigenständig
Eine laufende Betreuung kostet monatlich 100 € netto zuzüglich 20 Prozent Umsatzsteuer. Für jeden Monat wird eine eigene Rechnung erzeugt.
Wiederkehrende Rechnungsserie
- Nummer
- 2026-001
- Leistungszeitraum
- 01.01.–31.01.2026
- Brutto
- 120 €
- Nummer
- 2026-002
- Leistungszeitraum
- 01.02.–28.02.2026
- Brutto
- 120 €
- Nummer
- 2026-003
- Leistungszeitraum
- 01.03.–31.03.2026
- Brutto
- 120 €
Ergebnis: Die Automatisierung ändert nichts daran, dass jede Rechnung Nummer, Zeitraum, Preis und weitere Pflichtangaben korrekt enthalten muss.
Darauf solltest du achten
- Leistung, Zeitraum und Preis je Abrechnung eindeutig halten.
- Pflichtangaben auch bei automatischer Erstellung vollständig prüfen.
- Änderungen und Beendigung des Vertrags zeitnah in der Serie abbilden.
