Kurz erklärt
Was bedeutet Wiederkehrende Rechnungen?
Wiederkehrende Rechnungen sind ein Praxisablauf für periodische Leistungen. Sie bleiben vollwertige Rechnungen und müssen die jeweils einschlägigen Pflichtangaben erfüllen.
Österreichische Einordnung
Was gilt in Österreich?
Wiederkehrende Rechnungen automatisieren den Ablauf, ändern aber nicht die rechtlichen Anforderungen an die einzelne Rechnung. Änderungen der Leistung, des Preises oder der Steuerbehandlung müssen sich im nächsten Dokument korrekt widerspiegeln.
Praktische Umsetzung
Was bedeutet das im Alltag?
Halte Leistung, Zeitraum, Preis und Abrechnungslogik schriftlich konsistent – bei Dauerleistungen kann eine Dauerrechnung passend sein.
Praxisbeispiel
So sieht das konkret aus
Drei Monatsrechnungen bleiben jeweils eigenständig
Eine laufende Betreuung kostet monatlich 100 € netto zuzüglich 20 Prozent Umsatzsteuer. Für jeden Monat wird eine eigene Rechnung erzeugt.
Wiederkehrende Rechnungsserie
- Nummer
- 2026-001
- Leistungszeitraum
- 01.01.–31.01.2026
- Brutto
- 120 €
- Nummer
- 2026-002
- Leistungszeitraum
- 01.02.–28.02.2026
- Brutto
- 120 €
- Nummer
- 2026-003
- Leistungszeitraum
- 01.03.–31.03.2026
- Brutto
- 120 €
Ergebnis
Die Automatisierung ändert nichts daran, dass jede Rechnung Nummer, Zeitraum, Preis und weitere Pflichtangaben korrekt enthalten muss.
Prüfliste
Darauf solltest du achten
- Leistung, Zeitraum und Preis je Abrechnung eindeutig halten.
- Pflichtangaben auch bei automatischer Erstellung vollständig prüfen.
- Änderungen und Beendigung des Vertrags zeitnah in der Serie abbilden.
Nachweise
Quellen
Die rechtliche Einordnung dieses Artikels stützt sich auf folgende österreichische Quellen: