Kurz erklärt
Was bedeutet Kleinbetragsrechnung?
Bei Rechnungen bis 400 Euro Gesamtbetrag gelten erleichterte Angaben. Für bestimmte EU- und Reverse-Charge-Fälle ist diese Vereinfachung ausgeschlossen.
Österreichische Einordnung
Was gilt in Österreich?
Die Kleinbetragsrechnung erleichtert bestimmte Rechnungsangaben, ersetzt aber nicht die Prüfung des zugrunde liegenden Umsatzes. Die 400-Euro-Grenze bezieht sich auf den Gesamtbetrag und die Vereinfachung gilt nicht in jeder grenzüberschreitenden Konstellation.
Praktische Umsetzung
Was bedeutet das im Alltag?
Nutze die Erleichterung nur bei passenden Inlandsgeschäften – die Grenze bezieht sich auf den Gesamtbetrag.
Praxisbeispiel
So sieht das konkret aus
360 € Gesamtbetrag bei einem passenden Inlandsgeschäft
Eine Rechnung über insgesamt 360 € betrifft ein gewöhnliches Inlandsgeschäft und keinen ausgeschlossenen EU- oder Reverse-Charge-Fall.
Prüfung der Vereinfachung
- Prüfpunkt
- Gesamtbetrag höchstens 400 €?
- Ergebnis
- Ja, 360 €
- Prüfpunkt
- Passendes Inlandsgeschäft?
- Ergebnis
- Im Beispiel: ja
- Prüfpunkt
- Ausgeschlossener Sonderfall?
- Ergebnis
- Im Beispiel: nein
Ergebnis
Im Beispiel können die erleichterten Rechnungsangaben angewendet werden; die weiterhin erforderlichen Angaben müssen vollständig enthalten sein.
Prüfliste
Darauf solltest du achten
- Gesamtbetrag von höchstens 400 Euro prüfen.
- Erforderliche vereinfachte Angaben vollständig aufnehmen.
- EU- und Reverse-Charge-Fälle von der Erleichterung abgrenzen.
Nachweise
Quellen
Die rechtliche Einordnung dieses Artikels stützt sich auf folgende österreichische Quellen: