Kurz erklärt
Was bedeutet Fortlaufende Rechnungsnummer?
Die Rechnungsnummer muss einmalig zur Identifizierung vergeben werden. Eine oder mehrere Zahlenreihen sind zulässig.
Österreichische Einordnung
Was gilt in Österreich?
Die Rechnungsnummer dient der eindeutigen Identifikation. Fortlaufend bedeutet nicht, dass ein Unternehmen nur eine einzige globale Zahlenfolge verwenden darf; getrennte, klar abgegrenzte Rechnungskreise sind möglich.
Praktische Umsetzung
Was bedeutet das im Alltag?
Verwende klare Rechnungskreise, etwa nach Jahr oder Standort, aber vergebe innerhalb eines Kreises keine doppelte Nummer.
Praxisbeispiel
So sieht das konkret aus
Zwei klar getrennte Rechnungskreise
Ein Betrieb verwendet einen Rechnungskreis für Beratung und einen für seinen Onlineshop. Innerhalb jedes Kreises wird jede Nummer nur einmal vergeben.
Beispiel für getrennte Nummernkreise
- Bereich
- Beratung
- Letzte Nummer
- BER-2026-0042
- Nächste Nummer
- BER-2026-0043
- Bereich
- Onlineshop
- Letzte Nummer
- SHOP-2026-0188
- Nächste Nummer
- SHOP-2026-0189
Ergebnis
Beide Reihen bleiben eindeutig und nachvollziehbar; eine bereits erteilte Nummer wird nicht erneut verwendet.
Prüfliste
Darauf solltest du achten
- Eindeutiges Nummernschema und Rechnungskreise festlegen.
- Doppelte Nummern innerhalb eines Kreises verhindern.
- Stornos und Berichtigungen ohne stilles Überschreiben nachvollziehbar halten.
Nachweise
Quellen
Die rechtliche Einordnung dieses Artikels stützt sich auf folgende österreichische Quellen: