Kurz erklärt
Was bedeutet Durchschrift?
Wer Rechnungen ausstellt, muss eine Durchschrift oder Abschrift anfertigen und sieben Jahre aufbewahren. Bei E-Rechnungen müssen Echtheit, Unversehrtheit und Lesbarkeit erhalten bleiben.
Österreichische Einordnung
Was gilt in Österreich?
Aufbewahrt werden muss die tatsächlich ausgestellte oder versendete Rechnungsfassung. Ein bloßer Arbeitsentwurf reicht nicht aus, weil später nachvollziehbar bleiben muss, welche Abrechnung der Empfänger erhalten hat.
Praktische Umsetzung
Was bedeutet das im Alltag?
Speichere die versendete Fassung unveränderbar und nicht bloß den Entwurf.
Prüfliste
Darauf solltest du achten
- Versendete Endfassung statt bloßem Entwurf archivieren.
- Rechnungsnummer und Empfänger eindeutig zuordnen.
- Bei E-Rechnungen Lesbarkeit und Unversehrtheit erhalten.
Nachweise
Quellen
Die rechtliche Einordnung dieses Artikels stützt sich auf folgende österreichische Quellen: