Was bedeutet Offene Posten?
„Offene Posten“ ist ein Praxisbegriff für noch nicht ausgeglichene Forderungen und Verbindlichkeiten. Das Gesetz schreibt keinen Bericht mit diesem Namen vor.
Was gilt in Österreich?
Die offene-Posten-Liste ist ein operatives Steuerungsinstrument. Sie zeigt ausstehende Kunden- und Lieferantenrechnungen, ersetzt aber weder die zugrunde liegenden Belege noch die korrekte steuerliche Gewinnermittlung.
Was bedeutet das im Alltag?
Nutze die Liste für Fälligkeiten, Mahnungen und Liquidität; gleiche sie laufend mit Bank, Kassa und Rechnungen ab.
Praxisbeispiel
Drei Rechnungen haben unterschiedliche Restbeträge
Eine offene-Posten-Liste wird nach jeder Zahlung aktualisiert und zeigt nicht nur Rechnungsbeträge, sondern auch Teilzahlungen und Fälligkeiten.
Vereinfachte offene-Posten-Liste
- Rechnung
- RG-041
- Betrag
- 1.200 €
- Bezahlt
- 1.200 €
- Offen
- 0 €
- Rechnung
- RG-042
- Betrag
- 900 €
- Bezahlt
- 300 €
- Offen
- 600 €
- Rechnung
- RG-043
- Betrag
- 1.500 €
- Bezahlt
- 0 €
- Offen
- 1.500 €
Ergebnis: Insgesamt sind noch 2.100 € offen; RG-043 hat im Beispiel den größten Liquiditätseffekt.
Darauf solltest du achten
- Forderungen und Verbindlichkeiten getrennt führen.
- Fälligkeiten und Teilzahlungen aktuell halten.
- Liste regelmäßig mit Bank, Kassa und Rechnungen abstimmen.
