Kurz erklärt
Was bedeutet Kassabuch?
„Kassabuch“ ist die Praxisbezeichnung für die geordnete Aufzeichnung von Bargeldbewegungen. Bareingänge und Barausgänge sind bei Buchführung täglich einzeln festzuhalten.
Österreichische Einordnung
Was gilt in Österreich?
Das Kassabuch soll Bargeldbewegungen so abbilden, dass der rechnerische Kassastand nachvollziehbar bleibt. Nachträgliche Sammelbuchungen ohne Einzelbezug schwächen diese Nachvollziehbarkeit und erschweren Abstimmungen.
Praktische Umsetzung
Was bedeutet das im Alltag?
Buche keine Sammelwerte ohne nachvollziehbare Einzelbelege und stimme den Kassastand regelmäßig ab.
Praxisbeispiel
So sieht das konkret aus
Der rechnerische Kassastand wird abgestimmt
Die Kassa startet mit 500 €. Am Tag werden 120 € bar eingenommen und 30 € für Büromaterial bar bezahlt.
Soll-Kassastand
500 € + 120 € − 30 €
= 590 €
Kassabewegungen
- Vorgang
- Anfangsbestand
- Eingang
- —
- Ausgang
- —
- Stand
- 500 €
- Vorgang
- Barverkauf
- Eingang
- 120 €
- Ausgang
- —
- Stand
- 620 €
- Vorgang
- Büromaterial
- Eingang
- —
- Ausgang
- 30 €
- Stand
- 590 €
Ergebnis
Der gezählte Bargeldbestand muss im Beispiel 590 € betragen und zu den Einzelbelegen passen.
Prüfliste
Darauf solltest du achten
- Bareingänge und Barausgänge täglich einzeln erfassen.
- Jede Bewegung mit einem Beleg verbinden.
- Rechnerischen und tatsächlichen Kassastand regelmäßig abstimmen.
Nachweise
Quellen
Die rechtliche Einordnung dieses Artikels stützt sich auf folgende österreichische Quellen: