Was bedeutet Belegerteilung?
Unternehmer müssen über empfangene Barzahlungen für Lieferungen und sonstige Leistungen einen Beleg erteilen; ein unmittelbar verfügbarer elektronischer Beleg genügt.
Was gilt in Österreich?
Bei empfangenen Barzahlungen entsteht die Pflicht, unmittelbar einen Beleg zur Verfügung zu stellen. Das kann auf Papier oder elektronisch erfolgen, sofern der elektronische Beleg für den Kunden sofort verfügbar ist.
Was bedeutet das im Alltag?
Bei Kassa- und Kartenzahlungen den Beleg sofort ausgeben oder digital unmittelbar zugänglich machen.
Praxisbeispiel
Nach Kartenzahlung wird sofort ein Beleg bereitgestellt
Ein Kunde bezahlt 85 € mit Karte. Direkt nach erfolgreicher Zahlung erhält er den Beleg wahlweise auf Papier oder unmittelbar elektronisch.
Ablauf der Belegerteilung
- Schritt
- Kartenzahlung bestätigt
- Zeitpunkt
- Sofort
- Schritt
- Beleg erstellt
- Zeitpunkt
- Unmittelbar danach
- Schritt
- Beleg verfügbar
- Zeitpunkt
- Noch beim Zahlungsvorgang
Ergebnis: Der Beleg wird nicht erst gesammelt am Tagesende, sondern unmittelbar für den Kunden verfügbar gemacht.
Darauf solltest du achten
- Bar- und Kartenzahlungen im Ablauf zuverlässig erkennen.
- Beleg unmittelbar nach Zahlung bereitstellen.
- Ausgestellte Belege geordnet mit den Aufzeichnungen verbinden.
