100+ Anleitungen
Buchhaltungs-Workflows
Schritt-für-Schritt-Anleitungen für alle wichtigen Buchhaltungsprozesse. Von der Rechnung bis zur Steuererklärung.
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contaro
Rechnungsstellung15 Workflows
Ausgabenverwaltung15 Workflows
Zeiterfassung10 Workflows
Steuern & Finanzen15 Workflows
Reporting & Berichte10 Workflows
Rechnungsstellung
15 WorkflowsErste Rechnung erstellen
Bei Bedarf5-10 Minuten
Wiederkehrende Rechnung einrichten
Monatlich5 Minuten
Anzahlungsrechnung erstellen
Bei Bedarf5 Minuten
Teilrechnung erstellen
Bei Bedarf5 Minuten
Schlussrechnung erstellen
Bei Bedarf10 Minuten
Storno-Rechnung erstellen
Bei Bedarf5 Minuten
Gutschrift erstellen
Bei Bedarf5 Minuten
Proforma-Rechnung erstellen
Bei Bedarf5 Minuten
XRechnung für Behörden erstellen
Bei Bedarf10 Minuten
Rechnung korrigieren
Bei Bedarf5 Minuten
Rechnungsnummern-System einrichten
Jährlich10 Minuten
Mehrsprachige Rechnung erstellen
Bei Bedarf10 Minuten
Rechnung mit Rabatten erstellen
Bei Bedarf5 Minuten
Sammelrechnung erstellen
Monatlich15 Minuten
Rechnung für Auslandskunden erstellen
Bei Bedarf10 Minuten
Ausgabenverwaltung
15 WorkflowsBeleg mit KI scannen
Täglich1-2 Minuten
Ausgabe kategorisieren
Täglich1 Minute
Wöchentlicher Ausgabenabgleich
Wöchentlich15-20 Minuten
Wiederkehrende Ausgaben erfassen
Monatlich10 Minuten
Bewirtungsbeleg korrekt erfassen
Bei Bedarf5 Minuten
Reisekosten abrechnen
Monatlich20-30 Minuten
Fahrtkosten dokumentieren
Wöchentlich5-10 Minuten
Homeoffice-Pauschale nutzen
Jährlich10 Minuten
Abonnements verwalten
Monatlich10 Minuten
Geringwertige Wirtschaftsgüter (GWG) erfassen
Bei Bedarf5 Minuten
Anlagegüter mit Abschreibung erfassen
Bei Bedarf10 Minuten
Privatentnahme dokumentieren
Monatlich5 Minuten
Ausgabe einem Projekt zuordnen
Täglich1 Minute
Barkasse führen
Wöchentlich10 Minuten
Kreditkartenabrechnung abgleichen
Monatlich15 Minuten
Zeiterfassung
10 WorkflowsProjekt mit Zeiterfassung starten
Täglich2 Minuten
Tägliche Arbeitszeit tracken
Täglich2-5 Minuten
Abrechenbare vs. interne Zeit erfassen
Täglich2 Minuten
Zeit in Rechnung umwandeln
Monatlich10-15 Minuten
Wochenübersicht Zeiterfassung prüfen
Wöchentlich5 Minuten
Urlaub und Krankheit dokumentieren
Bei Bedarf2 Minuten
Zeiterfassung für mehrere Kunden
Täglich5 Minuten
Zeitbudget pro Projekt überwachen
Wöchentlich5 Minuten
Überstunden tracken und abrechnen
Monatlich10 Minuten
Zeiterfassung nachträglich korrigieren
Wöchentlich5 Minuten
Steuern & Finanzen
15 WorkflowsMonatliche Umsatzsteuer-Voranmeldung
Monatlich10-15 Minuten
Quartalsweise Steuerübersicht
Quartalsweise20 Minuten
Jahresabschluss vorbereiten
Jährlich2-4 Stunden
Vorsteuer-Korrektur durchführen
Bei Bedarf15 Minuten
Einnahmenüberschussrechnung (EÜR) erstellen
Jährlich1-2 Stunden
Anlage EÜR vorbereiten
Jährlich30-60 Minuten
Umsatzsteuer-Jahreserklärung vorbereiten
Jährlich1-2 Stunden
Gewerbesteuer kalkulieren
Jährlich30 Minuten
Verlustvortrag nutzen
Jährlich15 Minuten
Steuerfreie Einnahmen dokumentieren
Bei Bedarf5 Minuten
Reverse-Charge-Verfahren anwenden
Bei Bedarf10 Minuten
Innergemeinschaftliche Lieferung dokumentieren
Bei Bedarf10 Minuten
Zusammenfassende Meldung erstellen
Quartalsweise15 Minuten
Sonderabschreibungen nutzen
Jährlich15 Minuten
Investitionsabzugsbetrag (IAB) nutzen
Jährlich20 Minuten
Reporting & Berichte
10 WorkflowsMonatlichen Finanzbericht erstellen
Monatlich15 Minuten
Gewinn- und Verlustrechnung generieren
Monatlich5 Minuten
Liquiditätsplanung durchführen
Monatlich20 Minuten
Kundenumsatz-Analyse erstellen
Quartalsweise15 Minuten
Ausgaben nach Kategorie auswerten
Monatlich10 Minuten
Jahresvergleich erstellen
Jährlich20 Minuten
Projektrentabilität berechnen
Bei Bedarf15 Minuten
Effektiven Stundensatz berechnen
Quartalsweise10 Minuten
Cashflow-Prognose erstellen
Monatlich15 Minuten
DATEV-Export generieren
Monatlich5 Minuten
Kundenverwaltung
10 WorkflowsNeuen Kunden anlegen
Bei Bedarf5 Minuten
Kundenstammdaten pflegen
Bei Bedarf5 Minuten
Kundenhistorie einsehen
Bei Bedarf2 Minuten
Kundennotizen hinzufügen
Bei Bedarf2 Minuten
Kundengruppen erstellen
Bei Bedarf10 Minuten
Zahlungsbedingungen pro Kunde festlegen
Bei Bedarf5 Minuten
Kundenkommunikation dokumentieren
Bei Bedarf2-5 Minuten
Kundenrabatte hinterlegen
Bei Bedarf5 Minuten
Kundenanalyse Zahlungsmoral
Quartalsweise10 Minuten
Inaktive Kunden identifizieren
Quartalsweise10 Minuten
Zahlungsmanagement
10 WorkflowsZahlungseingang verbuchen
Täglich2 Minuten
Teilzahlung erfassen
Bei Bedarf5 Minuten
Rechnungs-Follow-up & Mahnwesen
Wöchentlich10-20 Minuten
Mahngebühren berechnen
Bei Bedarf5 Minuten
Verzugszinsen berechnen
Bei Bedarf5 Minuten
Lastschrift einrichten
Bei Bedarf10 Minuten
Offene-Posten-Liste erstellen
Wöchentlich5 Minuten
Zahlungsziel-Analyse
Monatlich10 Minuten
Bankabgleich durchführen
Wöchentlich15-20 Minuten
Überzahlung verbuchen
Bei Bedarf5 Minuten
Compliance & Archivierung
10 WorkflowsGoBD-Dokumentation prüfen
Jährlich30 Minuten
Aufbewahrungsfristen einhalten
Jährlich15 Minuten
Verfahrensdokumentation erstellen
Jährlich2-4 Stunden
Datenschutz-Dokumentation
Jährlich30 Minuten
Backup-Strategie implementieren
Jährlich30 Minuten
Zugangsrechte verwalten
Quartalsweise15 Minuten
Audit-Trail prüfen
Quartalsweise15 Minuten
Archivierung durchführen
Jährlich30 Minuten
Compliance-Checkliste abarbeiten
Jährlich1 Stunde
Revisionssichere Ablage organisieren
Jährlich30 Minuten
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